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关于开展全省中等职业学校资助工作检查的通知

更新时间 2017年04月21日 14:02

各设区市、省直管县教育局,省属中职学校(高职院校中专部):

为贯彻落实2017年全国学生资助工作会议和2017年全省资助工作会议精神,进一步规范中职学校资助工作,经研究,对全省中等职业学校学生资助工作全面检查,现就有关事项通知如下:

一、检查目的

贯彻落实2017年“资助管理年”要求,加强中等职业国家助学金、免学费补助资金监管,确保中职资助政策措施落到实处,杜绝弄虚作假、套取国家资助资金或截留、挤占、挪用国家资助资金行为的发生。

二、检查范围

2013年至2016年中等职业学校国家助学金及免学费补助资金管理使用情况以及政策落实情况。重点检查2016年度,群众反映强烈、案件线索清楚的可追溯至以前年度。

三、检查阶段及时间安排

采取学校自查、重点抽查与全面检查相结合。查看资料与调查核查相结合的方式开展检查。

(一)学校自查阶段:4月底前完成。各级各类中职学校开展自查自纠,认真查找问题进行整改,形成自查报告交主管教育部门。

(二)重点抽查阶段:各市、县级教育部门对所属学校进行重点抽查,帮助学校查找问题、解决问题。市、县级抽查范围、时间、形式由各市、县自行确定。

(三)全面检查阶段:5月中旬前完成。省教育厅组织11个检查组对所有省属中等职业学校(含高职院校中专部)进行全面检查。

(四)整改提高阶段:6月底前完成。对自查自纠及重点抽查、全面检查中发现的问题进行整改提高。

四、检查内容

(一)机构建设、制度建设方面。是否落实学校法人代表负责制,校长第一责任人制度;是否制定本校具体实施办法;是否设立专门机构(包括三级评审机构);是否配备专职人员具体负责助学工作。

(二)资助申请、审核、公示方面。申请学生是否符合政策规定的条件,是否按比例申请;《申请表》、《免学费对象认定表》、《免学费综合情况花名册》填写是否完整规范,是否有空白或缺项;佐证材料是否齐全;公示照片及材料是否齐全、规范。

(三)资金管理、发放、使用方面。是否实行专款专用、专账核算;是否及时办理中职资助卡;中职资助卡发放有无学生本人签字;助学金发放是否及时;助学金、免学费实际发放人数和金额是否与系统中审核通过数据相一致;进账单、出账单、发放明细单是否齐全;是否按规定填写《免学费综合花名册》,提取使用免学费补助资金;结余资金情况。

(四)资助子系统应用维护方面。是否按月提交、审核助学金、免学费数据;是否按要求对子系统所有模块进行维护;是否及时删除查重数据(2017年3月份在系统中删除查重数据)。

(五)监督检查方面。是否定期通过信件、电话、巡查等方式对受助对象进行核实;是否存在弄虚作假、虚报学生人数,骗取、套取或挤占、挪用、截留财政资金的违规行为;是否及时回复信访、举报投诉。

(六)档案管理方面。是否对受助学生资料建立档案;是否有专门的档案室、档案柜保存档案;档案是否保存5年以上。

五、其他要求

(一)高度重视。各设区市、省直管县,各省属中职学校(高职院校中专部)要充分认识开展中职学校资助工作检查的重要性,积极配合,精心组织,周密部署,认真开展自查和抽查工作,省属中职学校要做好迎接全面检查的准备工作。

(二)落实责任。各级各类中职学校要认真开展自查自纠,对发现的问题要及时整改到位,各市、县级教育主管部门对所属学校要加强监督检查和督促指导,省教育厅将根据此次检查情况结合平时工作开展以及群众反映问题强烈的学校,适时引入第三方机构进行重点审计。

(三)材料报送

1.4月30日前,各省属中职学校(高职院校中专部)将自查报告报省学生资助管理中心;各市、县级中职学校自查报告报主管市、县教育局学生资助管理部门。

2.4月25日前,各省属中职学校(高职院校中专部)将全面检查阶段联络人姓名、单位、职务、电话号码(手机)信息以Excel表格形式报省学生资助管理中心。联系人:,电话:;地址:江西省南昌市红角洲赣江南大道2888号,邮编:330038;电子邮箱:(电子邮件主题请注明报送单位名称)。

                                                             江西省教育厅办公室

2017年4月18日



 
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